Gmail er en av verdens mest brukte e-postprogrammer, og er et velkjent program for mange. Google utvikler programmet tilstadighet, slik at du kan få nye og praktiske funksjoner i e-posten din. Her har vi samlet sammen noen gode tips og triks for Gmail, som kan gjøre arbeidsdagen din mer effektiv og morsom.
1. Utsett e-posten
Noen ganger passer det rett og slett ikke å svare på e-poster. Kanskje sitter man midt oppe i noe eller i et møte. For å unngå at e-poster ikke forsvinner langt ned i innboksen og ikke blir fulgt opp, så har du muligheten til å utsette e-poster til et senere tidspunkt.
Slik utsetter du e-posten i G Suite: 👇
- Hold musetasten over den aktuelle e-posten ✔️
- Helt til høyre ser du en liten sort klokke med teksten “utsett” ✔️
- Trykk på klokka, og du får opp ulike tidspunkt for når du vil ha e-posten ✔️
- E-posten forsvinner da fra innboksen og kommer tilbake som en ny e-post på tidspunktet du ønsker ✔️
2. @nevn en kontakt
Dette er en fin måte å presentere en ny kollega eller om man skal nevne mange personer i en e-post, samtidig som det er lett å få den direkte e-postadressen som blir tagget.
Slik tagger du en kontakt i en e-post: 👇
- I e-posten så bruker du @ og starter deretter å skrive navnet på personen du skal nevne i e-posten ✔️
- Når du nevner en kontakt i en e-post så vil e-postadressen til personen komme som en hyperkobling, slik at det da kun er å trykke på navnet for å sende en e-post ✔️
3. Sjekk kalender fra Gmail
Gmail er en av programmene til G Suite som man har oftest åpent, og om man vil sjekke kalenderen kjapt uten å gå ut av mailen sin, så er dette en rask og effektiv måte.
Slik sjekker du kalenderen direkte i Gmail: 👇
- Gå til sidepanelet på høyre side ✔️
- Trykk på kalenderikonet ✔️
- Dagens kalender kommer opp, uten at du trenger å gå ut av Gmail ✔️
4. E-postvarsling
Om du venter på en viktig mail, og vil få varsling med en gang den kommer, så er det lurt å sette på e-postvarsling.
Slik får du varsel når du har fått nye e-poster: 👇
- Trykk på ⚙️ og deretter «innstillinger» ✔️
- Scroll ned til “Varsler på skrivebordet” ✔️
- Velg mellom “Varsler om ny e-post” eller “Varsler om viktig e-post” ✔️
- Trykk lagre ✔️
- Du vil få et varsel om du har nettleserne Chrome, Mozilla Firefox eller safari åpen og er logget på Gmailen din ✔️
Vil du vite mer om G Suite? Ta kontakt med oss på salg@ayr.no for å sette opp en gratis konsultasjon på hvordan G Suite kan hjelpe din bedrift.
